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毕业季到了,求职季也到了。找工作对大多数留学生来说,第一次难免不知所措,望而生畏。语言文化的陌生、信息资源的匮乏可能都大家压力的来源。同时大家也要明白经历了这个过程中,你会真正获得成长,完成从校园到工作这人生一大阶段的转变。
找工作看似忙乱、工作量巨大,实则有一套方法可循。为了让大家都能早日拿到心仪的Offer小樱也帮大家开启了一个全新的栏目---求职教科书。
今天继续为大家介绍,如何有效的缓解面试紧张。
写职场邮件的"5大原则"刚刚工作的小伙伴们一定会发现,每天有很多时间都花在发邮件上,和同事、上司交流。而事实上,随着你不断晋升要发的邮件只会有增无减。所以,学会如何写好一封邮件是职场必备技能。所以我们就把写职场邮件的方法总结出来,帮你把邮件写得简明有力,大大提高发Email的效率。
写职场Email的5大原则1、清晰:职场邮件最主要的目的就是把事说清楚,所以清晰是第一位。我们不需要写一首华丽的诗,把要做什么说明白就够了。
2、简短:大家都公务缠身,所以千万不要写长篇大论。
3、好标题:标题要简明清楚,让对方看了对立面的内容有正确的预期
4、合适的用词风格:根据关系的不同,可以使用不同的语言风格,比如写给董事和经理可以用不同的措辞。
5、礼貌:说话要客气,表现出对对方的尊重
职场邮件写作指南和句型商务邮件的格式包括这几部分:称呼,开头,正文,结尾,结束语称呼称呼的选择会随着收件人而变化。在正式的邮件里,一般不会写“Hey”,而要用“Dear”。如果比较随意一点,用“Hello”或“Hi”就可以。如果是给很多人发邮件,比较正式可以用“Dearall”,随意一点可以用“Hieveryone”。
开头
开头一般会打招呼或寒暄一下,然后说明自己写邮件的目的,常见的目的有:
1.表达清楚某些事
2.确认某些事
3.跟进某些事
4.让某人知道某些事
5.回答一个问题
6.询问一个问题
7.表达感谢
8.给某人更新某些事的进展
正文
正文部分因邮件而异,一般会先说背景或者需要解释的内容,简明扼要。然后单起一段,明确提出需要对方做什么。如果邮件里有附件,也要在正文中告诉对方,做到尽量具体。
结尾
结尾可以说明你期待的反馈
如果你希望得到回复:“我期待听到你的来信。”或“我期待着你的回复。”
如果你希望对方有问题联系你:“如果您需要任何帮助,请随时与我联系。”
如果你不需要对方做什么:“谢谢你的帮助”或“祝你有一天/周末过得愉快。”
落款
和称呼一样,结束语取决于你和收件人的关系。
常见的表达有:“真诚的”,如果是比较亲近的朋友或者同事,可以用:“期待和你的见面”“最好的”
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